Gráficos

Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado a los datos de la hoja de calculo a partir de la que se genera y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.

Crear un gráfico

1) Debemos escribir los datos en la hoja de cálculo.

2) Seleccionamos las celdas que contienen los datos que aparecer

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3) Hacemos clic en de la barra de herramientas o desde el menú Insertar, la opción Gráfico.n el gráfico.

4) Debemos seguir las instrucciones del Asistente que aparecerá.

1· Seleccionamos el tipo de gráfico.

2· Elegimos el subtipo de gráfico.

3· Ahora podemos:

a) hacer clic y mantener oprimido el botón Presionar para ver muestra para ver los datos seleccionados en el gráfico elegido;

b) hacer clic en le botón Finalizar para crear el gráfico;

c) hacer clic en el botón Siguiente para ir al siguiente paso.

En el campo Rango de datos

podremos seleccionar las celdas con los datos que tendrá el gráfico, si es que no lo hicimos antes o los queremos cambiar.

Las opciones Filas y Columnas

nos permiten indicar en cuales de estas se encuentran los datos.

Hacemos clic en el botón Siguiente.

Último paso

Luego hacemos clic sobre Finalizar y se insertará el gráfico.

Funciones

Una función es una formula predefinida que ejecuta cálculos utilizando valores específicos , denominados argumentos , en un orden determino que se denomina sintaxis .

Para poder acceder a las funciones :

• Nos posicionamos en la celda en que debe aparecer el resultado

•Realizamos uno de los siguientes procedimientos : Insertar - Función

Presionamos el botón Insertar función de la barra de formulas .

•Se mostrara el cuadro de dialogo en el cual podemos buscar una función ; Si presionamos el botón Ir Excel nos sugerirá una función la cual usar .

Funcion ABS

• Devuelve el valor absoluto de la celda

=ABS(numero)

Funcion PI

• Devuelve el valor de la constante(3,14) con presicion de 15 digitos

=PI()

Funcion HOY

• Inserta la fecha actual del sistema . La fecha se actualiza cada vez que abrimos el libro

=HOY()

Funcion REDONDEAR

• Redondea la referencia de la celda indicada en su argumento a un numero especificado de cifras decimales

=REDONDEAR(numero;num_decimales)

Funcion PRODUCTO

• Multiplica todos los rangos citados en los ajrgumentos

=PRODUCTO(numero1;numero2)

Funcion RAIZ

• Devuelve la raiz cuadrada de la referencia de la celda especificada en el argumento

=RAIZ(numero)

Funcion POTENCIA

• Eleva la referencia de la celda a la potencia especifica

=POTENIA(numero;POTENCIA)

Funcion SENO

•Devuelve el seno de una referencia de celda que tomara como angulo

=SENO(numero)

Funcion PROMEDIO

• Devuelve el promedio de rango o rangos especificados en los argumentos

=PROMEDIO(numero1;numero2;...)

Funcion MAX

• Devuelve el valor maximo del rango o rangos especificados en los argumentos. Omiten los valores del texto

=MAX(numero1;numero2;...)

Funcion MIN

•Devuelve el valor minimo del rango o rangos especificados en los argumentos. Omiten los valores del texto

=MIN(numero1;numero2;..)

Funcion CONTAR

• Cuenta el numero de celdas que contiene numeros en el/los rango/s especializado/s como argumento/s

=CONTAR(numero1;numero2;...)

Ventana principal & descripcion de cada parte

BARRA DE TITULO: Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del archivo el cual sé esta trabajando.

BARRA DE MENU: Muestra el listado de menús o comandos con los que podemos trabajar en Excel.

BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite realizar opciones de menú a través de los botones que aparecen en ella.

BOTON DE MINIMIZAR: Reduce la ventana a la barra de tareas de win95.

BOTON DE MAXIMIZAR: Coloca la ventana al tamaño de la pantalla.

CELDA: Intersección de un renglón y una columna. Las celdas se nombran de acuerdo a la letra de la columna y el numero del renglón en que se intercepte.

BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra el apuntador.

BARRA DE ESTADO: Exhibe los mensajes de control con los que sé esta trabajando.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Nos permite navegar a lo largo y ancho de la hoja de cálculo.

APUNTADOR: Es el símbolo del Mouse en la pantalla.

VENTANA DE TRABAJO: Es el área de trabajo.

Presentación del programa

Microsoft Excel es una aplicacion para manejar hojas de calculo. Normalmente es utilizado en tareas financieras o de contabilidad.
La funcion principal de dicho programa es realizar calculos mas alla de las matematicas basicas , con distintas formulas que sirven en distintas funciones .